AutoCerts

📄 Sección A: Motor de Automatización de Certificados (Docs & Slides a PDF)

1. Renderizado Nativo Multiformato
El motor procesa y convierte dinámicamente archivos directamente desde el ecosistema de Google. Vincula tus propias presentaciones de Google Slides™ o documentos de Google Docs™, o utiliza nuestras estructuras prediseñadas. El sistema preserva la tipografía, márgenes y diseño original durante la exportación a PDF.

2. Sistema de QR
Genera e incrusta códigos QR vectoriales con un nivel de corrección de errores máximo (ECC Nivel H). Configura la acción de escaneo: muestra una ficha digital de validación, redirige a una URL institucional, enlaza a perfiles de LinkedIn o abre directamente el archivo PDF en Drive. Permite personalización de color, radio de esquinas y texto central.

3. Trazabilidad y Foliación Secuencial
Control de identificadores únicos para cada documento emitido. Define prefijos, números de inicio y sufijos alfanuméricos (ej. CERT-001-2026). El motor calcula el incremento automáticamente y escribe el folio exacto en la columna designada de tu hoja de cálculo para auditoría y control de registros.

4. Disparadores en Tiempo Real (Google Forms™ Integration)
Convierte la emisión manual en un flujo continuo (24/7). Al activar el Event Trigger, el sistema escucha las nuevas respuestas enviadas a través de tu formulario de Google y ejecuta la generación y entrega del certificado en segundo plano, sin requerir intervención humana.

5. Consolidación de Lotes (Merged PDF)
Optimizado para operaciones de impresión física masiva. En lugar de manejar cientos de archivos individuales, el motor compila todos los certificados procesados en la sesión en un único documento PDF con saltos de página automáticos.

✉️ Sección B: Motor Avanzado de Combinar Correspondencia (Mail Merge)

1. Editor de Composición HTML y Mapeo Dinámico
Redacta comunicaciones utilizando un editor enriquecido (WYSIWYG) que soporta inyección de variables. Cualquier columna de tu hoja de cálculo puede ser invocada mediante etiquetas (ej. {{Nombre}}, {{Puntuación}}) para personalizar dinámicamente el asunto y el cuerpo del correo de cada destinatario.

2. Inyección de Adjuntos (Google Drive™)
Asigna una carpeta específica de tu Google Drive para enlazar y adjuntar archivos a tu campaña. Además, el motor se integra con el generador de certificados para enviar automáticamente el PDF personalizado a cada participante sin agotar tu cuota de almacenamiento local.

3. Ejecución Diferida (Cron Scheduling)
Programa el lanzamiento de campañas en fechas y horas futuras precisas. El sistema registra la instrucción y ejecuta el lote de envíos en los servidores en segundo plano de Google (Background execution), permitiéndote cerrar el navegador o apagar tu equipo de forma segura.

4. Lógica de Filtros Condicionales
Segmenta tu lista de contactos antes de la ejecución evaluando reglas lógicas fila por fila. Configura operadores matemáticos o de texto (ej. >=, ==, CONTAINS) para emitir documentos o correos exclusivamente a los registros que cumplan con el criterio exacto (ej. Nota >= 70 o Estado == Aprobado).

5. Telemetría y Registro de Estados
Monitorización del ciclo de vida de la ejecución en la propia hoja de cálculo. El Add-on crea y actualiza columnas protegidas para registrar el estado de entrega (✅ Completado,   ❌ Error, ⏳ En cola), la marca de tiempo exacta (Timestamp) y la URL directa al archivo PDF creado, fila por fila.

⚙️ Flujo de Trabajo: ¿Cómo funciona la arquitectura?

Paso 1: Configuración de la Base de Datos (Data Mapping)
Abre tu hoja de cálculo de Google, selecciona la pestaña que actúa como base de datos y define los parámetros estructurales: fila de encabezados, punto de inicio de lectura y la columna que contiene las direcciones de correo de destino.

Paso 2: Vinculación de Activos (Asset Linking)
Conecta los recursos almacenados en tu Google Drive. Vincula la plantilla base (Docs™ o Slides™) que el motor utilizará para el renderizado y selecciona el directorio de salida donde se depositarán los archivos PDF generados.

Paso 3: Despliegue y Monitorización (Deploy & Track)
Inicia la ejecución en el modo que mejor se adapte a tu volumen de datos:

• Modal en pantalla: Para seguimiento en vivo de listas cortas.

• Procesamiento en segundo plano: Para delegar cargas masivas a los servidores de Google y recibir un reporte detallado en tu bandeja de entrada al finalizar.